Admin. Assistenz Präsidentin (80%)
Die Evangelisch-reformierte Kirche Schweiz EKS repräsentiert die 24 reformierten Kantonalkirchen und der Evangelisch-methodistischen Kirche auf nationaler Ebene.
In der Geschäftsstelle der EKS in Bern erwartet Sie ein engagiertes Team mit gut 30 Mitarbeitenden und eine wertschätzende Betriebskultur. Wir sind eine familienfreundliche Arbeitgeberin, die mit dem Prädikat UND für die Vereinbarkeit von Erwerbs- und Privatleben ausgezeichnet wurde.
Zum 1. Februar 2024 oder nach Vereinbarung suchen wir – im Rahmen einer Nachfolge – eine /einen
Administrative Assistentin / administrativen Assistenten der Präsidentin (80%)
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion verwalten Sie die Schnittstelle zwischen der Präsidentin und den anderen Bereichen der Geschäftsstelle, den Mitgliedkirchen und der nationalen und internationalen Ökumene. Sie entlasten die Präsidentin in ihrem Alltag durch ihre vorausschauende Arbeitsweise.
Als rechte Hand der Präsidentin sind Sie täglich mit aktuellen kirchenpolitischen Themen und interessanten theologischen Fragestellungen konfrontiert und haben einen abwechslungsreichen Alltag.
Im Sinne einer Direktionsassistenz haben Sie ein breitgefächertes Aufgabenportfolio:
- Sie führen das Office der Präsidentin eigenständig und prospektiv und unterstützen sie speditiv in sämtlichen organisatorischen/administrativen Belangen.
- Sie führen die Korrespondenz und verfassen Protokolle, insbesondere der Konferenz der Kirchenpräsidien.
- Sie sind für das Termin- und Reisemanagement der Präsidentin zuständig sowie für die Organisation diverser Meetings und Events
- Sie unterstützen die Präsidentin bei der Erstellung von Präsentationen.
- Sie empfangen die Gäste der Präsidentin, teilweise in französischer und englischer Sprache.
- Sie vertreten die administrative Assistentin der Geschäftsleiterin und übernehmen nach Bedarf und Kapazität weitere Aufgaben und Projekte in der Geschäftsstelle
Für diese verantwortungsvolle Aufgabe qualifizieren Sie folgende Kompetenzen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (inkl. BMS) mit entsprechender Weiterbildung, beispielsweise in Direktionsassistenz und konnten bereits in mehrjähriger Assistenz auf Geschäftsleitungsebene Erfahrung sammeln.
- Sie kommunizieren mündlich und schriftlich adressatengerecht in Deutsch, Französisch und gelegentlich Englisch.
- Sie sind ein Organisationstalent und verfügen über eine exakte und strukturierte Arbeitsweise und haben einen selbstbewussten Auftritt.
- Sie setzen Prioritäten und können auf Ad-hoc-Anfragen reagieren und diese effizient be-arbeiten. Sie reagieren auch unter Zeitdruck ruhig und erledigen die Aufgaben zuverlässig, serviceorientiert und termingerecht.
- Sie haben sehr gute Kenntnis und Anwendungserfahrung in MS Office und MS Teams.
Sie können sich auf einen modernen Arbeitsplatz in einladenden Räumlichkeiten und einen schönen Garten in zentraler Lage in der Stadt Bern freuen.
Informationen zu unseren Anstellungsbedingungen finden Sie auf unserer Internetseite www.evref.ch
Ihre elektronische Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte an Frau Anke Große-Frintrop, Leiterin Zentrale Dienste, anke.grossefrintrop@evref.ch. Unsere Geschäftsleiterin, Frau Hella Hoppe, steht Ihnen gerne für Rückfragen zur Verfügung (Telefon +41 31 370 25 72).